Factura electrónica

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Categoría de soluciones: Factura electrónica.

Nombre de la Solución:Factura electrónica.

Descripción de la solución: El objetivo de esta categoría es digitalizar el flujo de facturas expedidas entre las empresas beneficiarias y sus clientes y de facturas recibidas de proveedores y asegurar, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, la digitalización y securización de los procesos de negocio relacionados con la facturación en las pymes.

Segmentos al que va dirigido:

  • Segmento I de 10 a <50 empleados.
  • Segmento II de 3 a <10 empleados.
  • Segmento III de 1 a <3 empleados.
  • Segmento IV de 50 a <100 empleados.
  • Segmento V de 100 a <250 empleados.

Precio de cada solución por segmento:

  • Segmento I de 2.000€/incluye 3 usuarios.
  • Segmento II de 2.000€/incluye 3 usuario.
  • Segmento III de 1.000€/incluye 1 usuario.
  • Segmento IV de 3.000€/incluye 6 usuarios.
  • Segmento V de 3.000€/incluye 6 usuarios.

FUNCIONALIDADES SEG I, II y III:

  • Facturas en formato estructurado: La solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

  • Facturas ilimitadas: La solución deberá permitir la emisión y recepción de un número ilimitado de facturas.

  • Clientes ilimitados: La solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.

  • Productos o servicios ilimitados: La solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

  • Envío y recepción de facturas: La solución deberá ser capaz de enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.

  • Personalización de facturas: Las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.

  • Copias de seguridad periódicas: La solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.

  • 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: La solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.

  • Integración con otras soluciones: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

  • Control de vencimiento de las facturas: La solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.

  • Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato estandarizado, ofreciendo la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los datos que componen dicho registro de facturación.

  • Emisión de facturas: El Sistema informático de facturación deberá emitir facturas, tanto en papel como en soporte electrónico, que incluyan los elementos necesarios para su incorporación o verificación en la Agencia Tributaria por el comprador.

  • Comprobación o envío: Permitir la verificación presencial o el envío de los registros de facturación a petición de las autoridades siempre que no se envíen de forma voluntaria (Sistema VERI*FACTU).

  • Declaración responsable: La solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
    Cumplimiento: La solución Gestión de la facturación y la factura electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en concreto, el Real Decreto 1007/2023, y su normativa de desarrollo, el cumplimiento del artículo 2 bis de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, así como cualquier normativa que sea de aplicación

FUNCIONALIDADES SEG IV y V:

  • Facturación en formato estructurado: La solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos, en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

  • Facturas ilimitadas: La solución deberá permitir la emisión y recepción de un número ilimitado de facturas.

  • Clientes ilimitados: La solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.

  • Productos o servicios ilimitados: La solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

  • Envío y recepción de facturas: La solución deberá ser capaz de enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos, por correo electrónico.

  • Personalización de facturas: Las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.

  • Copias de seguridad periódicas: La solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.

  • 10 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: La solución proporcionará un almacenamiento de al menos 10 GB para las facturas.

  • Integración con otras soluciones: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

  • Control de vencimiento de las facturas: La solución deberá incluir un sistema de control de vencimiento de las facturas.

  • Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato estandarizado y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos que componen dicho registro de facturación.

  • Emisión de facturas: El Sistema informático de facturación deberá emitir facturas, tanto en papel como en soporte electrónico, que incluyan los elementos necesarios para su incorporación o verificación en la Agencia Tributaria por el comprador.

  • Comprobación o envío: Permitir la verificación presencial o el envío de los registros de facturación a petición de las autoridades siempre que no se envíen de forma voluntaria (Sistema VERI*FACTU).

  • Declaración responsable: La solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.

    Cumplimiento: La solución Gestión de la facturación y la factura electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en concreto, el Real Decreto 1007/2023, y su normativa de desarrollo, el cumplimiento del artículo 2 bis de la ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, así como cualquier normativa que sea de aplicación.

ATENCIÓN AL CLIENTE

Soporte técnico en 24h

Asesoramiento y puesta en marcha

Formación y tutorización

¿QUÉ OTRAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PUEDEN SER RELEVANTES PARA TU EMPRESA?

Sitio Web y presencia en Internet

Creación y optimización de tu página web para aumentar tu visibilidad online y atraer más visitantes, mejorando tu marca y accesibilidad en internet.

Comercio electrónico

Desarrollo de tiendas online personalizadas para vender tus productos o servicios, facilitando las transacciones y mejorando la experiencia del cliente

Gestión de Redes Sociales

Estrategias de marketing digital para gestionar tus perfiles en redes sociales, aumentando tu presencia y interacción con usuarios.

Gestión de clientes

Implementación de sistemas CRM para optimizar la relación con tus clientes, mejorando la atención, seguimiento y satisfacción del cliente.

Business Intelligence y Analítica

Soluciones para recopilar, analizar y transformar datos en información valiosa, ayudándote a tomar decisiones estratégicas informadas y basadas en datos.

Gestión de procesos

Automatización y optimización de procesos empresariales internos para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

Factura electrónica

Implementación de sistemas de facturación electrónica que simplifican la emisión y recepción de facturas, cumpliendo con la normativa vigente.

Servicios y herramientas de oficina virtual

Implementación de sistemas de facturación electrónica que simplifican la emisión y recepción de facturas, cumpliendo con la normativa vigente.

Comunicaciones seguras

Implementación de tecnologías y protocolos para garantizar la seguridad y privacidad de las comunicaciones empresariales, protegiendo datos sensibles.

Ciberseguridad

Soluciones y servicios para proteger tu infraestructura digital contra amenazas cibernéticas, asegurando la integridad y disponibilidad de tus sistemas y datos.

Presencia avanzada en internet

Técnicas avanzadas de SEO y SEM para mejorar el posicionamiento de tu web en motores de búsqueda y aumentar el tráfico cualificado.

Marketplace

Creación y gestión de plataformas online para la compra y venta de productos o servicios, facilitando la conexión entre vendedores y compradores.

Servicio de Ciberseguridad Gestionada

Monitoreo y gestión continua de la seguridad de tus sistemas, identificando y mitigando amenazas en tiempo real.

Gestión de clientes con IA asociada

Uso de inteligencia artificial para mejorar la gestión de clientes, personalizando la atención y anticipando sus necesidades.

Business Intelligence y analítica e IA asociada

Integración de inteligencia artificial en las soluciones de análisis de datos para obtener insights más profundos y precisos.

Gestión de procesos con IA asociada

Automatización inteligente de procesos empresariales mediante inteligencia artificial, optimizando la eficiencia y reduciendo errores operativos.

Puesto de trabajo seguro

Implementación de soluciones y medidas de seguridad para proteger los equipos y datos de los empleados, asegurando un entorno de trabajo digital seguro y protegido contra amenazas.